Legal Assistant (Mandarin Speaker) - Jakarta Barat

Bergabunglah bersama FiberHome Telecommunication Technologies sebagai Legal Assistant (Mandarin Speaker) di Jakarta Barat dan bantu tim kami dalam mendukung berbagai kebutuhan operasional di kantor pusat kami. Di sini, Anda akan berperan dalam mendukung legal team dengan keahlian bahasa Mandarin dan Inggris. FiberHome adalah perusahaan teknologi telekomunikasi global yang berfokus pada solusi jaringan dan layanan internet yang inovatif. Dengan bergabung, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk menghadirkan konektivitas yang luar biasa di seluruh dunia.

Di posisi ini, Anda akan bekerja secara langsung dengan legal team untuk membantu dalam berbagai tugas administratif dan operasional. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dokumen-dokumen penting, mengatur jadwal pertemuan, dan memastikan semua proses berjalan dengan lancar. Selain itu, Anda juga akan berkomunikasi dengan berbagai pihak, termasuk klien, mitra bisnis, dan staf internal, untuk memastikan semua informasi disampaikan dengan tepat dan akurat.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen-dokumen penting dan memastikan semua informasi disimpan dengan rapi dan terorganisir.
• Mengatur jadwal pertemuan dan memastikan semua peserta hadir tepat waktu.
• Bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk klien dan mitra bisnis.
• Menyediakan dukungan administratif kepada legal team, termasuk pengelolaan email dan panggilan.
• Memastikan semua proses berjalan dengan lancar dan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.
• Berkomunikasi dengan baik dalam bahasa Mandarin dan Inggris untuk mendukung berbagai kebutuhan komunikasi.
• Membantu dalam pengelolaan agenda dan prioritas harian legal team.
• Menyediakan dukungan teknis dan operasional sesuai kebutuhan legal team.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Legal Assistant atau peran serupa di perusahaan teknologi atau telekomunikasi.
• Berpengalaman dalam mengelola dokumen-dokumen penting dan memastikan keakuratan informasi.
• Berpengalaman dalam mengatur jadwal pertemuan dan mengelola komunikasi internal dan eksternal.
• Berpengalaman dalam menggunakan berbagai perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office dan sistem manajemen dokumen.
• Berpengalaman dalam berkomunikasi dengan baik dalam bahasa Mandarin dan Inggris.
• Memiliki kemampuan analitis yang baik dan dapat bekerja secara mandiri dengan sedikit supervisi.
• Memiliki kemampuan organisasi yang baik dan dapat mengelola waktu dengan efisien.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait