Document Management Staff (English & Mandarin) - Jakarta

Bergabunglah dengan tim kami di LIANQING BANGUNAN INDONESIA di Jakarta Pusat sebagai Document Management Staff yang berbahasa Inggris dan Mandarin. Dalam peran ini, Anda akan memainkan peran krusial dalam mengorganisir, memelihara, dan mengamankan dokumen perusahaan kami. Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai dokumen, mulai dari kontrak hingga laporan keuangan, dan memastikan semua informasi tersimpan dengan rapi dan aman.

Dengan pengalaman lebih dari 3 tahun dalam manajemen dokumen, Anda akan menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Drive, dan sistem manajemen dokumen khusus. Anda juga akan bekerja sama dengan tim legal, operasional, dan keuangan untuk memastikan semua dokumen tersedia dan akurat.

Ini adalah kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan yang dinamis dan berkontribusi pada proyek-proyek besar di Indonesia. Kami mencari seseorang yang terorganisir, teliti, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam dua bahasa.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengorganisir dan mengklasifikasikan dokumen perusahaan dengan sistematis.
• Memelihara dan memperbarui basis data dokumen menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office dan Google Drive.
• Memastikan semua dokumen disimpan dengan aman dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Mengelola arsip fisik dan digital dengan efisien.
• Menangani permintaan informasi dokumen dari berbagai departemen.
• Memastikan dokumen-dokumen penting selalu tersedia dan dapat diakses dengan mudah.
• Mengikuti dan menerapkan prosedur keamanan informasi perusahaan.
• Membantu dalam pelatihan dan pengembangan karyawan baru dalam manajemen dokumen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 3 tahun dalam manajemen dokumen atau peran terkait.
• Berpengalaman menggunakan perangkat lunak manajemen dokumen seperti Microsoft Office, Google Drive, dan sistem manajemen dokumen khusus.
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris dan Mandarin yang baik.
• Memiliki sertifikasi dalam manajemen dokumen (seperti Certified Document Management Professional) akan menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan analitis dan organisasi yang kuat.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan dapat bekerja secara independen maupun dalam tim.
• Memiliki pengetahuan dasar tentang hukum dan peraturan yang berlaku dalam manajemen dokumen.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait