Personal Assistant to the Board of Directors
Bersiaplah untuk menjadi bagian dari tim kami di IndonesiaRE, sebuah perusahaan yang berkomitmen untuk menghadirkan solusi energi terbaik bagi Indonesia. Sebagai Personal Assistant to the Board of Directors, Anda akan bertanggung jawab untuk menyediakan dukungan administratif dan operasional yang tinggi kepada Dewan Direksi kami. Di Jakarta Pusat, Anda akan bekerja setiap hari untuk memastikan bahwa Dewan Direksi kami memiliki waktu dan sumber daya yang diperlukan untuk mengambil keputusan strategis yang tepat.
Dengan gaji antara Rp 10.000.000 hingga Rp 15.000.000 per bulan, ini adalah kesempatan untuk berkontribusi pada misi kami sambil membangun karir yang menantang dan membanggakan. Bergabunglah dengan kami di Jl. Jendral Sudirman No. 1, Jakarta Pusat, dan jadilah bagian dari perubahan energi di Indonesia.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Menyusun dan mengatur jadwal rapat Dewan Direksi dan memastikan semua kebutuhan logistik terpenuhi.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal untuk Dewan Direksi, termasuk mengatur janji temu, mengatur dokumen, dan memberikan dukungan dalam proyek-proyek khusus.
- Mengatur dan mengelola kalender Dewan Direksi, termasuk mengatur perjalanan dan mengatur akomodasi.
- Menyediakan dukungan administratif, termasuk pengelolaan surat menyurat, pengelolaan arsip, dan pengelolaan inventaris.
- Mengatur dan mengelola kebutuhan teknologi informasi Dewan Direksi, termasuk mengatur perangkat lunak dan hardware.
- Menyediakan dukungan operasional, termasuk pengelolaan acara, pengelolaan acara khusus, dan pengelolaan kebutuhan transportasi.
- Menyediakan dukungan keuangan, termasuk mengatur laporan keuangan, mengatur anggaran, dan mengatur pembayaran.
- Menyediakan dukungan hukum, termasuk mengatur kontrak, mengatur dokumen hukum, dan memberikan dukungan dalam perkara hukum.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- S1 atau setara dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Minimal 5 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant atau posisi serupa di lingkungan korporat.
- Pengalaman bekerja dengan Dewan Direksi atau tingkat eksekutif sangat diutamakan.
- Kemampuan berbahasa Inggris dan Indonesia yang baik.
- Kemampuan mengoperasikan perangkat lunak Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) dan sistem manajemen konten (CMS) seperti WordPress.
- Kemampuan mengatur jadwal dan prioritas dengan efektif.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berubah-ubah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang