Freelance Event Organizer (Project Manager & Crew) - Jakarta

Ingin bekerja di industri event management yang dinamis dan penuh tantangan? PT. Djaja Indonesia Liputan sedang mencari Freelance Event Organizers (Project Managers & Crew) untuk membantu menyiapkan dan mengelola seminar/meeting tingkat tinggi di Jakarta di Jl. Jend. Sudirman No. 1, Jakarta Pusat, 10220. Acara ini melibatkan 500+ peserta dari berbagai industri, dan Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk menjadikan acara ini sukses.

Sebagai Freelance Event Organizer, Anda akan bekerja sama dengan tim internal kami untuk merencanakan, mengatur, dan mengeksekusi acara. Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur tim, mengelola anggaran, dan memastikan semua detail acara berjalan dengan lancar. Kami menawarkan gaji kompetitif dan kesempatan untuk berkembang dalam industri event management.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur dan mengkoordinasikan tim event (crew) untuk memastikan semua tugas berjalan dengan lancar.
• Membuat dan mengelola jadwal acara, termasuk pengaturan waktu dan tempat untuk setiap sesi.
• Mengatur logistik acara, termasuk pemesanan ruang, peralatan, dan vendor.
• Bekerja sama dengan tim internal untuk mengatur detail acara, seperti registrasi peserta, komunikasi, dan manajemen vendor.
• Mengelola anggaran acara dan memastikan pengeluaran sesuai dengan rencana.
• Memberikan laporan berkala kepada manajer proyek tentang kemajuan acara dan masalah yang mungkin timbul.
• Memastikan semua aspek acara berjalan sesuai dengan standar kualitas tinggi.
• Membantu dalam pengaturan dan pengiriman undangan, serta pengelolaan daftar kehadiran.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 3 tahun dalam event management atau perencanaan acara.
• Pemahaman mendalam tentang Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
• Kemampuan komunikasi yang kuat dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk mengatur waktu dan prioritas dengan baik.
• Pengalaman dalam mengelola vendor dan tim eksternal.
• Pengalaman dalam mengatur acara untuk jumlah peserta besar (minimal 200+).
• Pengalaman dalam mengelola anggaran acara.
• Sertifikasi dalam event management atau perencanaan acara adalah plus.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait