Filing Clerk - Bangka Belitung

PT Archipelago Records Management, pemimpin dalam pengelolaan dokumen dan data di Bangka Belitung, mencari seorang Filing Clerk yang teliti dan berorientasi detail untuk menjaga rekaman fisik dan digital kami dengan presisi. Peran ini ideal bagi individu yang ingin bekerja di lingkungan yang terstruktur dan berkontribusi pada pengelolaan data yang efisien.

Di Pangkal Pinang, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur, mengarsipkan, dan memelihara berbagai jenis dokumen dan data. Kami menggunakan sistem pengarsipan digital seperti DocuWare dan perangkat lunak manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint. Pengalaman dengan sistem ini akan menjadi keuntungan besar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengarsipkan dokumen fisik dan digital dengan rapi.
• Memastikan semua dokumen terorganisir dan mudah diakses.
• Menggunakan sistem pengarsipan digital seperti DocuWare dan SharePoint.
• Memeriksa dan memverifikasi dokumen untuk memastikan keakuratan dan kelengkapan.
• Menangani permintaan dokumen dari berbagai departemen dengan cepat dan efisien.
• Mengikuti prosedur keamanan dan kebijakan privasi untuk melindungi informasi sensitif.
• Melakukan inventarisasi dan pemeliharaan dokumen secara berkala.
• Mengikuti perkembangan teknologi dan praktik terbaik dalam pengelolaan dokumen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Filing Clerk atau peran terkait.
• Pengalaman dengan sistem pengarsipan digital seperti DocuWare atau SharePoint.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai jenis dokumen dan data.
• Kemampuan untuk bekerja dengan teliti dan berorientasi detail.
• Kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan efisien di bawah tekanan.
• Kemampuan untuk berkomunikasi dengan jelas dan efektif.
• Penguasaan bahasa Inggris atau Indonesia dengan baik.
• Memiliki sertifikasi dalam pengelolaan dokumen atau pengarsipan akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait